目 录

工作中很中场景都有这样的需求,如打印开会座位的名片卡、制作员工的信息卡片、模板固定的报告、资产的卡片等。虽然可以用软件设计它,但其实在word中就能轻松的完成,以下是最近一次工作中有需求,要打印资产卡片,所以记录并分享下word中的邮件功能。

卡片的基础数据

使用Excel制作一个二维表,填写卡片需要的资料

新建Word输入卡片内容与格式

新建一个Word文档,按照卡片的需求制作基本格式,如下图

新建邮件联系列表

在word中点击邮件选项卡-选择收件人-使用现有列表,如下图

选择第一步准备好的二维excel表

选择相对应的sheet,导入

绑定数据到相应的位置上

点击邮件-插入合并域-选择相应的字段即可插入了

预览结果

绑定相应的字段后,在预览结果那里点击一下,就能看到卡片的明细了

保存结果

查看结果一致后,导出全部卡片并保存为WORD文件,就可以所有的卡片导出来了,然后打印。

导出的时候选择全部

导出来的卡片文件